In einer bundesweit bislang einmaligen Strukturgebung sind besonders erfahrene Fachkräfte der Schule als Musikbeauftragte des Ministeriums angebunden, welche sich in hohem Maß auch den Fragen der musikalischen Zusammenarbeit widmen.
Diese Beauftragten des Ministeriums sind im jeweiligen Praxisbereich für alle Schularten tätig und übernehmen in delegativer Beauftragung durch das Ministerium konzeptionelle, organisatorische oder beratende Aufgaben oder werden als Multiplikatoren in der Fortbildung der Musiklehrer eingesetzt.
Die Beauftragten für die Zusammenarbeit mit den Landesbünden der Amateurmusik tragen insbesondere
- die gemeinsame Chorleiterausbildung mit den Chorverbänden bzw.
- die gemeinsame Dirigentenausbildung mit den Bläserbünden.
Die Beauftragten übernehmen auch die Federführung bei alljährlich wiederkehrenden Musikmaßnahmen auf Landesebene z. B.
- Schulchortage Baden-Württemberg
- Schulorchestertage Baden-Württemberg
- das Landesrockfestival Baden-Württemberg
- das Schülerjazzfestival Stuttgart
- die Jazzbegegnung Breisach
- die Schultanzbegegnungen Baden-Württemberg.
Darüber hinaus sind die Beauftragten auch in Gremien des übergreifenden Musikbereiches berufen (z. B. Musikausschüsse der Amateurmusikorganisationen, Tätigkeit in Kuratorien des Musiklebens bzw. in den Jurys verschiedener Musikwettbewerbe).